Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, thương hiệu mới là hoạt động cần thiết đầu tiên cho các doanh nghiệp mới hoặc bắt đầu hoạt động kinh doanh tại vùng, quốc gia mới. Mục đích là để công bố thương hiệu, sản phẩm cho giới truyền thông cũng như chứng minh năng lực của doanh nghiệp, chủ đầu tư. Nhằm đem lại ấn tượng, thu hút hệ thống đại lý, nhà đầu tư. Ra mắt sản phẩm, thương hiệu mới góp phần đặt niềm tin giúp sản phẩm, dịch vụ tiếp cận gần hơn với khách hàng. Hoạt động ra mắt sản phẩm là một chiến lược marketing quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm và thương hiệu khi mới bắt đầu ra thị trường.
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?
Lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là sự kiện được thiết kế để tạo ấn tượng cho sản phẩm. Nói cách khách là gây chú ý và thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng đến với sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là sự kiện quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Thậm chí là yếu tố sống còn của những doanh nghiệp mới, các công ty khởi nghiệp là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp đến khách hàng của mình.
Một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thành công không những giúp khách hàng sẵn sàng móc hầu bao mua sản phẩm. Mà còn giúp doanh nghiệp lan tỏa thương hiệu, thu hút sự quan tâm tới đối tác và truyền thông.
Trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp sẽ công bố những đặc điểm nổi bật, giá thành và sự khác biệt của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp so với những sản phẩm đang có trên thị trường hiện tại.
Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện công bố sản phẩm mới được ví như chiến lược sống còn của doanh nghiệp bởi những lý do sau:
- Đánh dấu thời điểm sản phẩm tiếp cận thị trường và tạo ra cơ sở để thu hút khách hàng xem xét việc đầu tư nếu như họ quan tâm.
- Việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới được thực hiện bài bản và hoàn hảo là cơ hội để doanh nghiệp định hình lại hình ảnh, giá trị cũng như tạo cái nhìn uy tín cho khách hàng, đối tác và truyền thông. Từ đó, mở ra kỷ nguyên mới cho những mối quan hệ hợp tác nhiều lợi ích ở tương lai gần.
- Doanh nghiệp có thể thu thập được những phản hồi, nhận xét khách quan từ khách hàng/đối tác để điều chỉnh sản phẩm hoặc xây dựng chiến lược sản xuất đúng đắn hơn.
Một số loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Một số loại hình sự kiện ra mắt sản phẩm mới mang lại hiệu quả cao phải kể đến như:
Họp báo ra mắt sản phẩm
Họp báo trước khi ra mắt sản phẩm là cách nhanh nhất để bạn có thể truyền tải thông điệp, hình ảnh về hàng hóa, dịch vụ của bạn tới các khách hàng, đối tác.
Vấn đề quan trọng trong tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm chính là thông điệp được gửi tới qua các kênh truyền thông phải làm sao thu hút, hấp dẫn gây tò mò tới mọi đối tượng.
Một thông cáo báo chí tốt phải ngắn gọn, đầy đủ nội dung, được đăng tải trên các phương tiện tập trung lượng lớn khách hàng mục tiêu.
Chi phí thường mất nhiều nhất ở khâu mời các cơ quan báo chí có tiếng, uy tín để đảm bảo cho thông điệp của bạn được lan tỏa rộng rãi.
Event Launching
Event Launching là tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đã có mặt tại thị trường với chi phí tương đối cao. Hình thức này cần đáp ứng được tiêu chí độc đáo và ấn tượng để tạo sự chú ý với khách hàng lẫn đối tác tiềm năng. Các doanh nghiệp thường tổ chức Launching sản phẩm như một bữa tiệc để khách hàng và các ban truyền thông nhận quà và nhận thưởng.
Chi phí, quy mô của Event launching khá cao và yêu cầu chi tiết, cầu kì để đảm bảo cho sự kiện thành công. Bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.
Chương trình Road Show
Road Show là buổi lễ công bố sản phẩm di động thông qua việc thuê một nhóm người mặc trang phục, biển bảng liên quan đến sản phẩm và di chuyển đến những khu vực đông người để quảng bá. Hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới Road Show dễ tạo ấn tượng và thu hút được sự chú ý của khách hàng.
Roadshow được thiết kế thường với đội hình nhiều người, đồng phục mang dấu ấn thương hiệu của công ty, doanh nghiệp của bạn. Điều khiển phương tiện giao thông chạy trên những tuyến phố đông đúc, những trung tâm thương mại lớn.
Mục đích hướng tới là thu hút sự tò mò, đánh dấu hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong tiềm thức người tiêu dùng về sản phẩm mới.
Sự kiện Activation
Activation là hoạt động hoạt náo gây chú ý đám đông, phát mẫu dùng thử miễn phí sản phẩm mới tại các địa điểm lớn như trung tâm thương mại, chợ lớn, cửa hàng tiêu dùng, những nơi mà đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn hay lui tới. Là một cách tiếp cận khá phổ biến, chi phí bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới, nhỏ đang trên đường phát triển.
Ngoài những hình thức nêu trên thì một loại hình tổ chức sự kiện nhằm ra mắt sản phẩm mới được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay đó là hình thức tổ chức sự kiện online trên các kênh truyền thông xã hội, công cụ trực tuyến. Đây được xem là xu hướng phát triển của ngành tổ chức sự kiện giúp tối ưu chi phí và thời gian triển khai mà vẫn mang lại hiệu quả cao so với các hình thức truyền thống.
Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Dưới đây là quy trình tổ chức lễ công bố sản phẩm mới chi tiết và hiệu quả nhất mà các công ty, doanh nghiệp nên áp dụng:
Bước 1: Tìm hiểu thông tin sản phẩm
Hiểu rõ các thông tin về sản phẩm như: khách hàng mục tiêu, loại sản phẩm, nhu cầu thực tế của thị trường, đặc điểm – chức năng sản phẩm, điểm mạnh – điểm yếu và sự khác biệt của sản phẩm với các dòng khác thị trường.
Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần đáp ứng được các tiêu chí: không gian phù hợp với đặc điểm sản phẩm, diện tích rộng rãi, thoáng mát và giao thông thuận lợi. Đồng thời, địa điểm cần phải có sáng tạo đột phá để mang đến cảm hứng trải nghiệm sản phẩm cho khách hàng.
Bước 3: Xác định thời gian triển khai
Doanh nghiệp nên tìm hiểu thói quen sinh hoạt của khách hàng tiềm năng để lựa chọn thời gian ra mắt phù hợp và có thể thu hút được đông người tham dự càng tốt.
Cũng như các sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được trú trọng. Chúng ta nên lựa chọn tổ chức vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2-4h chiều để thu hút được nhiều người tham dự. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu quả cao hơn cho buổi lễ.
Bước 4: Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm
Ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới hay, độc đáo và ấn tượng sẽ quyết định 90% thành công cho buổi lễ. Thông qua ý tưởng, doanh nghiệp có thể lựa chọn concept trang trí phù hợp, setup background và xây dựng nội dung chương trình thật nổi bật để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm làm trung tâm. Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và doanh nghiệp, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới.
Bước 5: Lên kế hoạch tổ chức
Sau khi lên ý tưởng, chú đề cho chương trình, chúng ta sẽ tiến hành lên kế hoạch tổ chức. Việc sắp xếp, lên kế hoạch một cách bài bản, chi tiết giúp chương trình diễn ra thuận lợi, tránh được những phát sinh không đáng có.
Kế hoạch tổ chức chương trình sẽ gồm những phần chính như:
- Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
- Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
- Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện
- Lên kịch bản chương trình
- Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
- Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
- Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
- Xây dựng chiến lược truyền thông
- Thi công, trang chí và tổng duyệt trước chương trình
Bước 6: Tiến hành công tác truyền thông
Công tác truyền thông trước và sau khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng cũng như duy trì độ phủ sóng của thương hiệu. Doanh nghiệp nên lựa chọn những nội dung truyền thông độc đáo, không trùng lặp để khách hàng dễ ghi nhớ lâu hơn.
Bước 7: Xây dựng hệ thống tiếp thị (Re-marketing)
Một sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thành công đến đâu thì không đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ lựa chọn mua hàng. Do vậy, việc xây dựng hệ thống tiếp thị rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi của khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng, giúp doanh nghiệp có lượng data khách hàng tiềm năng để chăm sóc và đưa ra được phương án marketing khác phù hợp hơn.
Dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán của Ánh Sao Event
Ánh Sao Event là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, mở bán sản phẩm dự án chuyên nghiệp và đẳng cấp. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Lên ý tưởng và thi công tổ chức sự kiện trọn gói tất cả các hạng mục.
- Thiết kế không gian và trang trí sự kiện.
- Cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, bàn ghế, cổng hơi, backdrop, sân khấu, thảm đỏ,…
- Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp: MC, PG, Ca sĩ, Vũ đoàn, Band nhạc,…
- Set up tiệc mở bán: tiệc Tea break, tiệc Finger Food, tiệc Buffet…
- Các hạng mục sản xuất khác như background, chụp ảnh,…
Chúng tôi cam kết sẽ đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất trong việc tổ chức sự kiện mở bán. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp, Ánh Sao Event cam kết sẽ giúp quý khách tổ chức một lễ mở bán dự án, sản phẩm thành công, ấn tượng và đầy ý nghĩa.
Thông tin liên hệ với Ánh Sao Event
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện mở bán, hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ:
Ánh Sao Event
Hotline: 0938.950.918
Mail: anhsaoevent.info@gmail.com
Web: anhsaoevent.com.vn
Fanpage: Ánh Sao Event
Add: 31-33 Tạ Hiện, phường Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức
