Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện quan trọng như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ kỷ niệm thành lập công ty, tiệc tất niên, tân niên hay ra mắt sản phẩm? Dưới đây là những hạng mục cơ bản nhất khi tổ chức sự kiện, giúp bạn dễ dàng hình dung và chuẩn bị đầy đủ để sự kiện diễn ra thành công, chỉn chu và ấn tượng.
1. Khu vực sân khấu – Trung tâm của mọi sự kiện
Sân khấu là nơi truyền tải thông điệp chính và tạo điểm nhấn cho chương trình. Những hạng mục cần chuẩn bị bao gồm:
- Sân khấu chính
- Phông nền sân khấu:
- Backdrop hiflex, màn hình LED
- Decor theo thiết kế 3D: PP format, ván MDF…
- Cánh gà sân khấu, trang trí sân khấu theo concept
- Âm thanh: Tùy theo quy mô: hội nghị, khai trương, biểu diễn ca nhạc, band nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng
- Ánh sáng: Hệ thống cơ bản hoặc chuyên nghiệp (theo khung truss, layer truss)
- Hiệu ứng sân khấu: Pháo điện, bắn kim tuyến, trình chiếu, màn khói, ánh sáng động
- Dụng cụ nghi thức: Bục phát biểu, mâm cắt băng, xẻng – hộc cát, bàn ký kết, chuông bấm hiệu lệnh…
- Hậu trường sân khấu: Phòng chờ MC, ca sĩ, bàn trang điểm, ghế nghỉ, đạo cụ…
2. Khu vực dành cho khách mời
Tạo không gian thoải mái và trang trọng cho người tham dự là yếu tố quan trọng:
- Nhà bạt, dù che, mái che lều trụ tròn
- Sàn pallet, thảm trải sàn
- Ghế banquet, bàn dài, bàn tròn, bàn cocktail
- Hệ thống làm mát: quạt công nghiệp, quạt hơi nước, máy lạnh di động
- Bảng tên đại biểu, bảng chỉ dẫn
- Thiết bị trình chiếu: tivi LED, máy chiếu, màn chiếu
3. Khu vực Đón khách & Lễ tân
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng – khu vực này cần được đầu tư chỉn chu:
- Bàn lễ tân, thảm đỏ dẫn đường
- Photobooth, standee sự kiện, đèn chiếu sáng photobooth
- Cổng hơi chào mừng
- Khu vực tặng quà, check-in, đón tiếp khách VIP
4. Hạng mục in ấn & Trang trí
Để sự kiện có tính nhận diện thương hiệu cao, không thể thiếu các ấn phẩm & vật dụng trang trí:
- Banner ngang, backdrop, cờ phướn
- In PP cán bóng hoặc mờ
- Catalog, tài liệu, thư mời, thông cáo báo chí
- Bong bóng, vật dụng trang trí theo concept
- Trang trí hoa tươi, thiết kế theo chủ đề riêng
5. Dịch vụ tiệc & Quà tặng
Tuỳ vào tính chất sự kiện, bạn có thể lựa chọn các hình thức tiệc nhẹ hoặc tiệc bàn tiệc:
- Tiệc teabreak, finger food, tiệc bàn tròn
- Hoa tươi trang trí, hoa cài áo, hoa tặng sân khấu
- Quà tặng khách mời, quà trao giải
6. Dịch vụ nhân sự & Biểu diễn
Tùy vào yêu cầu chương trình, bạn có thể lựa chọn các nhân sự và tiết mục phù hợp:
- MC, PG lễ tân, team hỗ trợ (helpers)
- Ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm nhảy, biểu diễn lân sư rồng, acoustic, flamenco…
- Quay phim – chụp ảnh, livestream, dựng TVC sự kiện
- Truyền thông báo chí, mời KOLs – celeb
- Bảo vệ sự kiện, phòng cháy chữa cháy, xe đưa đón khách VIP
Liên hệ Tổ chức sự kiện trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, Ánh Sao Event tự tin là đối tác tổ chức sự kiện uy tín tại TP.HCM, mang đến cho bạn giải pháp tổ chức toàn diện, từ ý tưởng đến triển khai.
📍 Văn phòng: 31-33 Tạ Hiện, Khu Villa Hà Đô, P. Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, TP.HCM
📞 Hotline: 0938.950.918
🌐 Website: anhsaoevent.com
📧 Email: anhsaoevent.info@gmail.com
